Hướng dẫn doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn UKCA để xuất khẩu thiết bị điện – điện tử, máy móc, đồ gia dụng và các sản phẩm kỹ thuật sang Vương quốc Anh

Thứ Sáu, 28/11/2025

Sau Brexit, Vương quốc Anh đã xây dựng một hệ thống tiêu chuẩn riêng biệt so với Liên minh châu Âu và áp dụng dấu chứng nhận UKCA như một điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phân phối tại thị trường này. Đối với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các ngành xuất khẩu có hàm lượng kỹ thuật cao như thiết bị điện – điện tử, đồ gia dụng, đồ chơi, trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), máy móc công nghiệp, vật liệu xây dựng và thiết bị đo lường, việc tuân thủ đầy đủ UKCA là yếu tố then chốt để tiếp cận UK một cách ổn định và lâu dài.

Khái quát về UKCA và đối tượng áp dụng

UKCA (UK Conformity Assessment) là dấu hợp chuẩn thể hiện rằng sản phẩm đã được đánh giá theo đúng yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật của Vương quốc Anh. Hệ thống này được áp dụng tại Anh, xứ Wales và Scotland, và dùng để thay thế CE đối với nhiều chủng loại sản phẩm. Nhóm hàng chịu sự điều chỉnh của UKCA bao gồm các thiết bị điện – điện tử, đồ gia dụng, đồ chơi trẻ em, PPE, các loại máy móc dân dụng và công nghiệp, vật liệu và sản phẩm xây dựng cũng như thiết bị đo lường[1]. Phần lớn sản phẩm mà doanh nghiệp Việt Nam thường xuất khẩu sang UK đều nằm trong các nhóm này, do đó việc hiểu rõ cơ chế vận hành của UKCA là đặc biệt cần thiết.

Các tiêu chí doanh nghiệp phải đáp ứng trước khi được cấp UKCA

Mỗi nhóm sản phẩm được điều chỉnh bởi một bộ quy định riêng, tuy nhiên về bản chất, sản phẩm phải chứng minh rằng chúng vận hành an toàn, không gây rủi ro cho người sử dụng, không làm ảnh hưởng đến các thiết bị khác và không chứa các chất bị hạn chế theo tiêu chuẩn UK.

Đối với đồ chơi, PPE, vật liệu xây dựng hoặc máy móc, các thử nghiệm thường bao gồm kiểm tra độ bền cơ học, độ an toàn trong quá trình vận hành, tính ổn định của vật liệu, cũng như khả năng chịu lực và kháng cháy. Đặc biệt, UK có yêu cầu rất nghiêm ngặt về nhãn mác và hướng dẫn sử dụng[2]. Mọi sản phẩm lưu thông tại Anh đều phải có thông tin rõ ràng về nhà sản xuất, cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Anh, mã lô hàng và dấu UKCA được trình bày đúng quy chuẩn.

Quy trình xin UKCA và cơ quan phụ trách chứng nhận

Để được phép dán nhãn UKCA, doanh nghiệp cần trải qua quy trình gồm nhiều bước, từ nhận diện quy định áp dụng, chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, thực hiện thử nghiệm đến việc công bố hợp chuẩn. Trước hết, doanh nghiệp phải xác định chính xác sản phẩm của mình thuộc phạm vi điều chỉnh nào, vì mỗi nhóm sẽ có các quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm và mức độ đánh giá sự phù hợp khác nhau. Ví dụ, đồ chơi phải đáp ứng Bộ Quy định an toàn đồ chơi của UK[3]; PPE phải tuân thủ Quy định về thiết bị bảo hộ cá nhân[4]; máy móc phải đáp ứng Quy chế an toàn máy móc[5]; còn vật liệu xây dựng chịu sự điều chỉnh của Quy định sản phẩm xây dựng[6]. Việc xác định sai quy định sẽ khiến doanh nghiệp thử nghiệm sai tiêu chuẩn và bị yêu cầu làm lại từ đầu, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Sau khi xác định được quy định áp dụng, doanh nghiệp phải xây dựng một bộ hồ sơ/tài liệu kỹ thuật tương đối toàn diện. Tùy thuộc vào loại hàng hóa xuất khẩu, bộ hồ sơ có thể bao gồm các tài liệu như mô tả chi tiết sản phẩm, bản vẽ thiết kế, tài liệu phân tích rủi ro, quy trình sản xuất, kết quả thử nghiệm, báo cáo kiểm soát chất lượng cũng như mẫu nhãn và hướng dẫn sử dụng. Doanh nghiệp cần tham khảo quy định chính xác về tài liệu/hồ sơ kỹ thuật đối với từng loại hàng hóa.[7]

Trong trường hợp hàng hóa yêu cầu bên thứ ba đánh giá để sử dụng nhãn hiệu UKCA, việc đánh giá sản phẩm phải được tiến hành tại các phòng thí nghiệm hoặc tổ chức chứng nhận độc lập được Chính phủ Anh công nhận, còn được gọi là UK Approved Bodies. Danh sách đầy đủ các Approved Bodies được công bố công khai trên trang web chính thức của Chính phủ Anh tại địa chỉ: https://www.gov.uk/uk-market-conformity-assessment-bodies. Doanh nghiệp có thể tiếp cận trực tiếp từ cơ sở dữ liệu này, lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp với loại sản phẩm của mình.

Sau khi hoàn tất thử nghiệm, doanh nghiệp phải tiến hành soạn thảo Tuyên bố Hợp chuẩn của UK (UK Declaration of Conformity). Trong tài liệu này, doanh nghiệp tự xác nhận rằng sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý áp dụng. Khi toàn bộ hồ sơ đã hoàn chỉnh, doanh nghiệp được phép dán nhãn UKCA lên sản phẩm hoặc bao bì. Nhãn phải được trình bày rõ ràng, theo đúng kích thước quy định.[8] Đây là bước cuối cùng để sản phẩm chính thức lưu thông tại thị trường Anh.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp Việt Nam

Trong bối cảnh Vương quốc Anh đang tiếp tục hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn sau Brexit, doanh nghiệp Việt Nam nên chuẩn bị sớm để tránh rủi ro gián đoạn xuất khẩu. Doanh nghiệp không nên chờ đợi đến khi đối tác nhập khẩu yêu cầu mà cần chủ động thiết kế sản phẩm phù hợp ngay từ đầu, vì việc điều chỉnh lại thiết kế thường tốn chi phí và làm chậm tiến độ xuất khẩu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần duy trì hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt đối với nguồn nguyên liệu, linh kiện và nhà cung cấp nhằm hạn chế rủi ro vi phạm tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc hóa chất bị hạn chế.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng nhiều nhà nhập khẩu Anh hiện yêu cầu các chứng nhận ESG song hành với UKCA[9], bao gồm báo cáo khí thải carbon, chứng nhận xã hội như BSCI, SMETA hoặc chứng nhận môi trường như ISO 14001. Điều này thể hiện sự dịch chuyển của UK sang mô hình tiêu dùng xanh và bền vững, và cũng là xu hướng chung của thị trường quốc tế.

Nhìn chung, việc đáp ứng tiêu chuẩn UKCA không chỉ là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông tại Anh mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cấp năng lực quản trị chất lượng, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường quốc tế. Nếu được triển khai đúng cách, UKCA sẽ trở thành “giấy thông hành kỹ thuật” giúp hàng hóa Việt Nam tiếp cận thị trường UK một cách bền vững và hiệu quả hơn. Với sự chuẩn bị đầy đủ từ khâu thiết kế, thử nghiệm đến đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể tận dụng lợi thế của UKVFTA và gia tăng hiện diện tại một trong những thị trường phát triển hàng đầu thế giới.

Nguồn: Vụ CSTM Đa biên tổng hợp

 

 

---